Scolinfo Cahier est un cahier de textes numérique développé par Aplim, qui centralise les devoirs, les consignes et les ressources pédagogiques dans un espace unique accessible depuis n’importe quel écran.
Voici ce que vous trouverez dans ce guide complet :
- comment consulter les devoirs et les documents déposés par les professeurs
- ce que parents et élèves peuvent réellement voir selon leur établissement
- comment se connecter, activer les notifications et éviter les oublis
- comment résoudre les problèmes courants (accès refusé, devoirs invisibles, mot de passe oublié)
- en quoi Scolinfo se distingue de Pronote ou EcoleDirecte
Que vous soyez parent, élève ou enseignant, ce guide vous donne une vision claire et pratique de la plateforme pour en tirer le meilleur au quotidien.
Scolinfo Cahier : définition et rôle du cahier de textes numérique
Scolinfo Cahier est la fonctionnalité centrale de la plateforme Scolinfo, éditée par la société Aplim. Son rôle : remplacer le carnet de textes papier par un espace numérique structuré et accessible en permanence.
Chaque devoir donné par un enseignant apparaît avec sa date, sa matière et ses consignes. Les documents associés (supports de cours, ressources, parfois corrections) sont accessibles directement depuis la même interface.
La plateforme est utilisée dans plus de 200 établissements en France et à l’international. Elle s’inscrit dans une logique de centralisation : plutôt que de multiplier les carnets, les mails et les plateformes, tout se retrouve au même endroit, consultable à tout moment.
À qui s’adresse Scolinfo Cahier (élèves, parents, enseignants)
Scolinfo Cahier s’adresse à l’ensemble de la communauté éducative, avec des espaces distincts selon le profil :
- les élèves : consulter leurs devoirs, leur emploi du temps et leurs ressources de cours
- les parents : suivre la scolarité en temps réel, selon ce que l’établissement autorise
- les enseignants : saisir les devoirs, partager les documents et suivre la progression de la classe
- l’administration : gérer les droits d’accès et la configuration globale de la plateforme
Chaque utilisateur dispose d’un espace personnalisé. Les informations visibles varient selon le profil et selon les choix de l’établissement.
Les fonctionnalités clés du cahier de textes Scolinfo (devoirs, consignes, documents)
Au-delà du simple affichage des devoirs, Scolinfo Cahier propose plusieurs fonctionnalités utiles au quotidien :
| Fonctionnalité | Description | Disponibilité |
|---|---|---|
| Devoirs à faire | Liste avec date limite et matière | Tous profils |
| Consignes détaillées | Texte rédigé par l’enseignant | Tous profils |
| Documents partagés | Fichiers, supports, ressources | Tous profils |
| Notes et évaluations | Résultats saisies par l’enseignant | Selon paramétrage |
| Absences et retards | Relevé de vie scolaire | Parents / administration |
| Messagerie interne | Échanges école–famille | Selon droits |
| Emploi du temps | Planning hebdomadaire | Tous profils |
| Bulletins | Téléchargement selon paramétrage | Parents |
L’accès à chaque fonctionnalité dépend des modules activés par l’établissement. Tout n’est pas forcément visible par défaut.
Comment consulter les devoirs : vue par date, par matière et par classe
Les devoirs sont consultables selon plusieurs filtres pratiques. Vous pouvez les trier par date, ce qui permet d’identifier rapidement ce qui est à rendre demain ou dans la semaine. Le tri par matière aide à préparer une révision ciblée. Enfin, la vue par classe est utile pour les enseignants qui gèrent plusieurs groupes.
Pour les élèves, la consultation quotidienne est recommandée. Un devoir ajouté en cours de journée peut ne pas avoir été vu si l’on se connecte uniquement le matin.
Bonne pratique : consulter le cahier chaque soir pour anticiper la semaine à venir. Cela évite la surcharge de travail le dimanche et réduit le stress avant les évaluations.
Documents et ressources : où trouver les fichiers déposés par les professeurs
Les enseignants peuvent associer des fichiers à chaque devoir ou séance : supports de cours, exercices à imprimer, corrections, liens vers des ressources externes. Ces documents sont accessibles depuis la fiche du devoir concerné.
Pour les retrouver facilement :
- Ouvrez le devoir en question depuis le cahier de textes.
- Cherchez la rubrique "pièces jointes" ou "documents associés" selon l’interface.
- Téléchargez ou ouvrez le fichier directement depuis la plateforme.
Si un document semble manquant, vérifiez que l’enseignant l’a bien rendu visible. Certains fichiers sont ajoutés après coup, parfois le jour même du cours.
Ce que les parents peuvent voir sur Scolinfo (et pourquoi cela varie selon l’établissement)
Les parents disposent en principe d’un accès large au suivi de la scolarité. Voici ce qui est généralement consultable lorsque les modules sont activés :
- les devoirs et consignes du cahier de textes
- les notes et évaluations (si l’établissement les rend visibles)
- les bulletins téléchargeables en PDF
- les absences et retards
- l’emploi du temps
- les messages reçus via la messagerie interne
La nuance importante : c’est l’établissement qui décide. Un lycée peut choisir de masquer les notes jusqu’à la remise des bulletins. Un collège peut limiter l’accès aux informations disciplinaires. Il n’existe pas de configuration standard : chaque école règle les droits selon sa politique interne.
Ce que les élèves voient sur Scolinfo : différences d’accès et bonnes pratiques
Les élèves accèdent à une vue centrée sur l’organisation scolaire :
- emploi du temps et agenda
- devoirs à faire avec dates et consignes
- documents et ressources de cours
- messagerie (selon les règles de l’établissement)
Les élèves ne voient pas forcément la même chose que leurs parents. Certaines remarques disciplinaires ou informations de suivi peuvent être masquées côté élève. C’est un choix d’établissement, pas un dysfonctionnement.
Bonne pratique : prendre l’habitude de cocher mentalement les devoirs effectués et de vérifier les documents avant chaque cours. La plateforme ne remplace pas une organisation personnelle, elle la soutient.
Scolinfo au-delà du cahier : notes, absences, retards, emploi du temps et messagerie
Scolinfo est bien plus qu’un simple cahier de textes. La plateforme fonctionne comme un outil de pilotage de la vie scolaire au sens large. Selon les modules activés par l’établissement, vous pouvez y trouver :
- le relevé complet des absences et retards, avec les dates et justifications
- les notes saisies par les enseignants après chaque évaluation
- l’emploi du temps de la semaine, mis à jour en temps réel
- une messagerie interne pour échanger directement avec les enseignants ou le secrétariat
- un suivi des compétences pour certains établissements qui ont activé ce module
La messagerie est particulièrement utile pour signaler une absence, poser une question à un professeur ou suivre les communications officielles de l’école.
Connexion à Scolinfo Cahier : identifiants, activation et accès web/mobile
La connexion à Scolinfo Cahier nécessite :
- une connexion internet (navigateur ou application)
- des identifiants fournis par l’établissement, généralement en début d’année scolaire
Selon l’école, l’activation du compte peut passer par :
- un code d’activation transmis par courrier ou via le secrétariat
- ou une inscription directe sans code, selon l’organisation locale
La plateforme est accessible en version web sur ordinateur, tablette et smartphone, sans téléchargement obligatoire. Une application mobile existe et offre un accès rapide, notamment pour les notifications. L’affichage peut légèrement varier entre la version bureau et la version mobile : certains menus sont réorganisés pour s’adapter à l’écran.
Notifications et alertes : comment les activer et éviter les oublis
Les parents peuvent configurer des alertes personnalisées pour chaque enfant. Les types de notifications disponibles incluent généralement :
- nouveau devoir ajouté au cahier de textes
- nouveau message reçu
- nouvelle note saisie par un enseignant
Pour activer ces alertes, rendez-vous dans les paramètres du compte (souvent accessibles via l’icône de profil). Les alertes sont réglables par type d’information et par enfant, ce qui est pratique pour les familles avec plusieurs enfants scolarisés.
Attention : les notifications peuvent se comporter différemment selon le navigateur utilisé ou le système d’exploitation de l’appareil. Si vous ne recevez pas d’alerte, vérifiez les autorisations de notification dans les réglages de votre smartphone ou navigateur.
Problèmes fréquents sur Scolinfo Cahier (devoirs invisibles, accès refusé, bug d’affichage)
Voici les problèmes les plus souvent rencontrés et leurs solutions :
| Problème | Cause probable | Solution |
|---|---|---|
| Devoirs invisibles | Devoir non encore publié par l’enseignant | Patienter ou contacter l’enseignant |
| Accès refusé | Compte non activé ou identifiants expirés | Contacter le secrétariat |
| Bug d’affichage | Cache navigateur ou version obsolète | Vider le cache, mettre à jour le navigateur |
| Notifications absentes | Autorisations désactivées sur l’appareil | Vérifier les réglages de notification |
| Document non accessible | Fichier non encore partagé | Vérifier le lendemain ou demander à l’enseignant |
Si un problème persiste après ces vérifications, le secrétariat de l’établissement est le premier point de contact. Aplim propose aussi un support technique accessible via la plateforme.
Mot de passe oublié : étapes de récupération et solutions si cela ne fonctionne pas
En cas d’oubli de mot de passe, la procédure standard est la suivante :
- Cliquez sur "mot de passe oublié" sur la page de connexion.
- Entrez l’adresse e-mail associée au compte.
- Consultez votre boîte mail et suivez le lien de réinitialisation.
Si vous ne recevez pas l’e-mail, vérifiez le dossier courrier indésirable (spam). L’adresse e-mail doit correspondre exactement à celle enregistrée par l’établissement.
Si la récupération autonome ne fonctionne pas (adresse inconnue, compte non configuré), contactez directement le secrétariat de l’établissement. L’administration peut réinitialiser le compte manuellement et fournir de nouveaux identifiants.
Confidentialité et données personnelles : RGPD, droits d’accès et sécurité
Scolinfo est conçu pour respecter le RGPD (Règlement général sur la protection des données, entré en vigueur le 25 mai 2018) et les exigences de l’Éducation nationale. Les données des élèves et des familles sont hébergées et protégées selon ces obligations légales.
Concrètement, cela signifie :
- les données personnelles ne sont pas revendues à des tiers
- chaque utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de ses données
- l’établissement reste responsable du traitement des données dans son contexte
Pour exercer vos droits, adressez-vous en premier lieu au responsable de traitement de l’établissement (souvent le chef d’établissement ou le DPO désigné).
Conseils d’organisation pour bien utiliser Scolinfo Cahier au quotidien
Quelques habitudes simples permettent de tirer le meilleur parti de la plateforme :
- Consulter le cahier chaque soir pour ne rien oublier le lendemain matin.
- Regarder la semaine à venir dès le lundi pour répartir le travail.
- Utiliser la messagerie pour poser une question précise à un enseignant, plutôt qu’attendre le prochain cours.
- Synchroniser les dates clés (devoirs importants, évaluations) dans un agenda familial partagé.
- Activer les notifications pour les devoirs et les messages, afin de rester informé sans avoir à se connecter manuellement chaque jour.
Ces pratiques réduisent la charge mentale à la maison et améliorent l’anticipation des échéances scolaires.
Scolinfo vs Pronote / EcoleDirecte : quelles différences pour le cahier de textes et le suivi scolaire
Les trois plateformes remplissent des fonctions proches, mais avec des approches différentes :
| Critère | Scolinfo | Pronote | EcoleDirecte |
|---|---|---|---|
| Éditeur | Aplim | Index Éducation | Aplim / Axess |
| Nombre d’établissements | +200 (annoncé) | +10 000 en France | Plusieurs milliers |
| Interface | Présentée comme simple | Complète, parfois dense | Accessible, visuelle |
| Confidentialité | Mise en avant | Standard RGPD | Standard RGPD |
| Application mobile | Oui | Oui | Oui |
| Personnalisation par établissement | Forte | Forte | Forte |
| Points forts avancés | Simplicité, centralisation | Exhaustivité, ancienneté | Accessibilité, parents |
Le choix de la plateforme revient à l’établissement. Si votre école utilise Scolinfo, vous n’avez pas à comparer : l’important est de maîtriser les fonctionnalités disponibles dans votre contexte.
À retenir
- Scolinfo Cahier centralise devoirs, consignes et documents dans un espace unique, accessible depuis tout écran.
- Ce que vous voyez dépend toujours du paramétrage de votre établissement : il n’existe pas de configuration universelle.
- Les parents peuvent activer des alertes personnalisées par enfant et par type d’information.
- En cas de problème (accès refusé, mot de passe oublié), le secrétariat reste le premier interlocuteur.
- Consulter la plateforme chaque soir et anticiper la semaine à venir sont les deux habitudes les plus efficaces pour réduire les oublis.